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大量出力帳票印字封入封緘業務情報提供依頼（RFI）の実施について

更新日：2024年03月29日 09時00分

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目的

　本市は長年にわたって納付書等の印刷物を庁舎内で出力してきましたが、令和8年1月から国が展開する標準システムに移行すること、本市の規模にあった連帳用プリンターが製造停止になることを受け、大量に出力する印刷物を、「台紙作成から、印字、封入封緘、引抜き作業、郵便局への搬送まで」を委託することを計画しています。また、令和8年1月印刷分からの委託を想定しており、その準備作業は令和7年7月の開始を想定しています。
　本依頼は、以下の情報を収集することを目的としています。

• 入札参加可否
• 入札参加の前提条件
• 導入スケジュール
• 受託可能な帳票及び作業
• 作業に関すること（本市データ提供から、印刷、抜取、封入封緘、発送まで）
• その他、本市が調達仕様に記載すべき項目

スケジュール

当情報提供依頼にかかわるスケジュールは以下のとおりです。

• 令和6年4月5日 情報提供依頼に関する質問期限
• 令和6年4月12日 質問回答予定日(本市からの回答)
• 令和6年4月26日 記入様式1_質問回答書の提出期限
• 令和6年5月31日 記入様式2_費用回答書の提出期限
• 令和6年6月3日から6月28日まで 回答内容に関するヒアリング

情報提供依頼に係る資料

情報提供依頼実施要領をご確認ください。

• 大量出力帳票印字封入封緘業務情報提供依頼(405キロバイト)
• 様式1_質問書(16キロバイト)
  様式1_質問書(103キロバイト)
• 様式2_参加申込書(25キロバイト)
  様式2_参加申込書(88キロバイト)

以下の資料は、「様式2_参加申込書」提出後に個別に提供します。

• 資料1_導入スケジュール（案）
• 資料2_出力実績
• 資料3_役割分担案
• 記入様式1_質問回答書
• 記入様式2_費用回答書

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