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中央図書館への広告付玄関マットに関する企画提案募集

更新日:201612150900


久留米市立中央図書館では、広告付玄関マットを作成して、図書館に設置していただける事業者を募集します。
中央図書館には、赤ちゃんを連れた家族、勉強に来る児童・生徒、ビジネスマンからお年寄りなど、様々な利用者が1日平均約1,200人(年間36万人)が来館し、読書や調べものを行っています。
ご希望の方は、企画提案書をご提出くださるようお願いします。

1 設置場所

久留米市野中町970-1 中央図書館(1階)

【中央図書館広告付マット配置図】
中央図書館広告付マット配置図面

2 設置面積

玄関マット設置面積
設置場所 面積
(平方メートル)
規格(メートル)
(縦×横)
正面入口 屋外 3.15 0.9×3.5
風除室中 3.00 1.5×2.0
室内 3.60 0.9×4.0
児童室入口 室内 1.80 (0.9×1.0)×2枚

(注意)規格サイズ詳細は別紙1PDFファイル(40キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きますのとおり

3 設置期間

設置期間(使用許可の期間)は平成29年4月1日から平成30年3月31日(原則として1年)とします。ただし、公用・公共用としての使用の必要性や使用者の使用状況を勘案して支障がないと久留米市が判断する場合は、当初久留米市が設定した公募条件を変更しないことを前提として、当初許可から3年を限度に引き続き使用許可することができます。

4 応募ができる事業者

応募ができる事業者は、広告主の募集から、マットの製作、設置、メンテナンスまでの一連の作業ができる広告代理店又は事業者となります。

5 採用者数

1者を採用します。

6 設置料金

マットを設置する場合には、久留米市の所定の手続き(行政財産の目的外使用許可申請)を行っていただきます。
【料金の目安】 約900円/平方メートル(月額)
(計算例)900円/平方メートル×3.6平方メートル=3,240円(月額)となります。

7 設置条件等

  1. マットの製作、交換等にかかる一切の費用は設置業者の負担となります。
  2. マットは、靴底のクリーニング、防じん、吸水、滑り止め、防炎、静電気防止の機能を持ったものとします。
  3. マットパイル(マットの毛の長さ)は7ミリメートル~10ミリメートル程度、マット枠(枠の黒ゴムの部分)は0~10ミリメートル程度とします。
  4. マットの交換は2週間ごととします。
  5. 広告内容については、久留米市広告掲載要綱及び久留米市広告掲載基準に基づいたものとします。また、広告主及び広告内容については、両者協議のうえ決定します。
  6. 広告部分を含むマットのデザイン、内容については、両者協議を行い、最終的に決定します。

8 ご提案いただく事項

  1. 設置料金(目的外使用料)以外に広告料を納入していただける場合はその金額(年額・税込)
  2. デザイン案
  3. その他ご提案

【注意】提案内容について、ヒアリングさせていただく場合があります。

9 申込方法及び期限

平成29年1月13日(金曜)までに広告企画申込書(別紙様式)PDFファイル(82キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます(1部)及び企画提案書(任意様式)(2部)をご提出ください。(直接持参か郵送又はEメール)

10 審査方法

企画提案書の内容を下記に示す提案書評価方針・評価項目に基づき、内部の選定委員会で審査いたします。採用されても、その後の調整や条件等の協議が整わない場合には、契約に至らない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

提案書評価方針・評価項目
評価項目 評価細目 備考
設置条件を満たすか。 マットの製作、交換等にかかる一切の費用が業者負担か 必須
(注意)この項目を満たさなければ、評価できない。
靴底のクリーニング、防じん、吸水、滑り止め、防炎、静電気防止の機能はあるか
マットパイルは7~10ミリメートル程度、マット枠が0~10ミリメートル程度のものか
マットの交換スパンは2週間ごとか
広告内容が広告要綱及び広告掲載基準に基づく対応ができるか
広告主及び広告内容の決定は、両者協議のうえ決定できるか
広告部分を含むマットのデザイン・内容については、両者協議のうえ決定できるか
提案内容が具体的であるか 設置によるメリットについての提案
広告主の募集方法についての提案
メンテナンス方法についての提案
金額についての提案 市が示している額以上の金額提示があり、かつ最高の金額がある

11 決定時期

平成29年2月頃

12 その他

内容にご不明な点がある場合には、お電話、FAX、メールにてお問合せください。
なお、質問の受付は平成29年1月4日(水曜)までとし、募集条件等に関わる重要な事項であると市が判断した場合には、公平性を保つために市のホームページにて公表いたしますので、あらかじめご了承ください。

13 提出先・連絡先

〒839-0862福岡県久留米市野中町970-1石橋文化センター内
久留米市 市民文化部 中央図書館
電話番号:0942-38-7116 FAX番号:0942-38-7183 電子メール(専用フォーム)でのお問い合わせ

14 関係例規

  1. 久留米市広告マット設置要領PDFファイル(82キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
  2. 広告事業掲載基準PDFファイル(184キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
  3. 久留米市広告事業実施要綱PDFファイル(103キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます

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