トップ > 組織からさがす > 総務部情報政策課 > お知らせ > 議事録作成支援システムサービス利用業務公募型プロポーザルの実施について

議事録作成支援システムサービス利用業務公募型プロポーザルの実施について

更新日:202108101416


議事録作成支援システムサービス利用業務について、公募型プロポーザルにより募集します。

選定結果

議事録作成支援システムサービス利用業務における事業者選定を実施し、その事業者となる候補者を以下のとおり選定しました。

選定結果
順位 事業者名称 選定結果
選定事業者 エコー電子工業株式会社本社 345点

選定結果の詳細は以下のとおりです。
選定結果詳細PDFファイル(240キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます

1.業務名

議事録作成支援システムサービス利用業務

2.業務内容

議事録作成支援システムサービス利用業務調達仕様書PDFファイル(206キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます」のとおり。
別紙1 久留米市の行政組織図(令和2年4月1日現在)PDFファイル(191キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
別紙2 機能要件一覧エクセルファイル(14キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
別紙2 機能要件一覧PDFファイル(140キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
別紙3 久留米市専用辞書単語一覧PDFファイル(1106キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます

3.業務期間

契約締結日の翌日から令和4年3月31日まで。なお、サービス利用開始日は令和3年5月1日とする。

4.業務場所

久留米市本庁舎及びその他本市が指定する場所。

5.提案上限額

960,000円(消費税及び地方消費税相当額を含まない)
また、会議録音機材一式についても、任意で提案を求める(評価対象外)。条件は下記のとおりとする。
提案上限額 196,000円(消費税及び地方消費税相当額を含まない)
想定する規模 8~30人程度の会議

6.プロポーザル実施スケジュール

スケジュール
実施内容 実施期間または期日
公示日 令和3年2月22日(月曜日)
質問書の提出期限
令和3年2月26日(金曜日)
質問書に対する回答 令和3年3月3日(水曜日)
参加申込書等提出期間 令和3年2月22日(月曜日)~令和3年3月8日(月曜日)
参加資格審査の結果通知 令和3年3月19日(金曜日)
提出書類の受付期間 令和3年2月22日(月曜日)~令和3年3月19日(金曜日)
デモンストレーション 令和3年3月23日(火曜日)【予定】
事業者選定の審査 令和3年3月下旬【予定】
審査結果通知の送付 令和3年3月下旬【予定】
契約締結 令和3年4月上旬【予定】

7.参加資格及びその他の詳細情報

議事録作成支援システムサービス利用業務プロポーザルの参加資格及び、
その他の詳細については添付資料をご覧ください。
また、応募にあたり必要な書式に関しては、ダウンロードしてご利用ください。
議事録作成支援システムサービス利用業務公募型プロポーザル実施要項PDFファイル(290キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
議事録作成支援システムサービス利用業務企画提案書作成要領PDFファイル(381キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
様式集(第1から6号)ワードファイル(33キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
様式集(第1から6号)PDFファイル(105キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
様式(第7号)価格提案書ワードファイル(25キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
様式(第7号)価格提案書PDFファイル(53キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
様式(第8号)【参考】会議録音機材一式の価格提案書ワードファイル(25キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
様式(第8号)【参考】会議録音機材一式の価格提案書PDFファイル(45キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます
(注意)
本プロポーザル方式については、令和3年度予算の成立を前提に行う年度開始前準備行為であり、
本業務における予算が成立した場合には、選定事業者と令和3年4月上旬(予定)に契約を行う予定となっています。
このため、本業務における予算が成立しなかった場合には契約は行いません。
この場合、本プロポーザルに要したすべての費用について、久留米市に請求することができず、
本プロポーザル参加者の負担となるため、事前にご了承下さい。

このページについてのお問い合わせ

 総務部情報政策課
 電話番号:0942-30-9060 FAX番号:0942-30-9708 電子メール(専用フォーム)でのお問い合わせ

▲このページの先頭へ